A matsayin mai sarrafa ko mai kasuwanci, ɗayan babban alhakinku shine taimaka wa ƙungiyar ku ta kasance mafi kyawu da ƙara yin aiki. Wannan yana nufin dole ne ku taimaka musu su ba da fifikon aikinsu, taimaka musu haɓaka hanyar tafiya ta yau da kullun, daidaita su da rawar da ta dace dangane da iyawarsu da kuma tabbatar da cewa ba ku samun hanyarsu.

Ee, yana da sauƙi a yi akasin haka.

Ba tare da la'akari da manufar ku ba, yana da sauƙi a yi watsi da cewa duk wani abu da kuka buƙace su su yi don haɓaka aiki - ko don ɗaukar aikin '' gaggawa' '' ko don amfani da sabon kayan aiki ko halartar tarurruka don auna yawan aiki ko tattaunawa. dabarun - duk yana ɗaukar lokaci.

Gudanar da lokaci na ma'aikata bazai zama babban fifiko akan jerin abubuwan gudanarwar ku ba kamar haɓaka tallace-tallace, gamsuwar abokin ciniki, kasancewar kan layi mai yawa ko jawo hankalin masu saka hannun jari, a zahiri, kula da sarrafa lokacin ma'aikaci ya wuce abubuwan sirri zuwa kasuwanci. Wannan shine dalilin da ya sa kake buƙatar ba shi kulawar da ya dace da mafita.

Bari mu yi la'akari da ƴan hanyoyin da ma'aikata ke fama da sarrafa lokaci da kuma yadda za ku iya zama babban taimako.

VANAPLUS BLACK SALLAR JUMA'A YANAYI

(Nuwamba 18 - DEC 2ND 2019)

Ba da tabbataccen tsammanin da lokacin ƙarshe

Bincike ya bayyana a sarari cewa batun kula da lokaci tare da ma'aikata da yawancin kamfanoni ke fuskanta ba koyaushe ne na kansu ba.

Pat Burns, a cikin littafinsa Master The Moment ya gano cewa batun sarrafa lokaci da ma'aikata ke fuskanta za a iya ragewa zuwa ga rashin jagoranci , gami da:

Ba a san aikin da za a ba da fifiko ba

Samun matsala ta ce a'a koda aikinsu ya cika

Jin gajiya da ayyuka da yawa

Tsawaitawa ko rashin kammala abin da suka fara saboda ba a tsara jadawalin lokaci ba

Koyaushe kasancewa cikin yanayin amsawa saboda dabara mara kyau

Ana dubawa ta cikin jerin, batutuwan sarrafa lokaci na ma'aikata sun ragu zuwa sadarwa mara kyau - Rashin sanin aikin da za su yi aiki a kai, yadda za su ciyar da lokacinsu da rashin sanin yadda za a ce 'a'a'

Abin da kawai za ku yi shi ne ku canza tsarin ku zuwa ga mutanen 'yes'. Kamfanoni a dabi'a suna bikin ma'aikata waɗanda 'a zahiri sun sami aikin.' Za ka yi tunanin cewa wadannan mutane ma'aikata ne ko kuma su ne amfanin gona na mutane masu halin kirki. A haƙiƙanin ma'ana, mai yiwuwa su kasance cikin damuwa kuma suna kan hanyar gajiya.

Bruce Tulgan, marubucin Bridging the Soft Skills Gap , abin da za ku iya yi don kewaya al'amuran gudanarwa na ma'aikata shine kula da ku sannan kuyi magana. Shin suna buƙatar taimakon ku? Shin sun fahimci abin da ake bayarwa? Kuna buƙatar tweak iyakar ayyukansu?

Ƙirƙiri tashar sadarwa ta hanyoyi biyu don gaya muku inda tsammaninku bai dace da gaskiyarsu ba. Bai kamata a dauki wannan a matsayin gazawa ba. Ba a wajen kowa ba. Hanya ce kawai don haɓaka tattaunawa game da yadda za su iya yin aikinsu mafi kyau.

VANAPLUS BLACK SALLAR JUMA'A YANAYI

Horar da ƙungiyar ku don tsarawa da kimanta lokaci mafi kyau

Wani lokaci, yana ɗaukar lokaci fiye da yadda kuke tsammani don kammala wani aiki.

Wannan shi ake kira ɓata shiri a cewar masana ilimin halayyar ɗan adam. Rubutun tsarawa shine lokacin da kuka yi shiri na tsawon lokacin aiki ko aiki zai ɗauka da yuwuwar sakamakon da zai ba da sanarwar tsare-tsaren.

Ina da yakinin yawancin mu mun fada cikin wannan yanayin. Wannan ya fi muni ga ma'aikaci ko memba wanda ke fuskantar matsin lamba don kada ya kasa kasa ko ya bata muku rai.

Binciken lokaci yana taimaka wa ma'aikatan ku fahimtar abin da ya faru a cikin hanyar su yayin lokutan aiki da kuma yadda za ku iya taimakawa wajen ciyar da lokaci cikin hikima.

Kuna iya farawa da kasancewa mai ƙwazo a cikin tsarin tsarawa. Ƙari ga haka, raba manyan ayyuka zuwa ƙananan abubuwan da za a iya bayarwa. A matsayin mai sarrafa, kuna da ƙarin haske kan wasu ayyuka fiye da yadda suke yi. Kamar:

Shin sun yi tunanin abin da za su buƙaci daga wasu sassan ko tsawon lokacin bincike ko tattara albarkatun za su ɗauka?

Shin suna da haƙiƙa game da tsawon lokacin da za a ɗauka don cimma nasara?

Shin za a iya ɗaukar nauyin wannan tsarin lokaci?

Duk da yake wannan yana kama da babban alƙawarin lokaci daga gare ku, kuna buƙatar ganin ta ta fuskar cewa kuna saka hannun jari a cikin wanda zai iya sarrafa lokacin su cikin inganci da ci gaba daidai.

VANAPLUS BLACK SALLAR JUMA'A YANAYI

Shin tsarin da ke wurin yana taimakawa ko rinjayar yawan aiki

Maganar gaskiya, ba duk al'amurran gudanarwa lokaci ne cikakken laifin ma'aikata ba.

A zahiri, yawancin hanyoyin da muka sanya don haɓaka haɓaka aiki da sarrafa lokaci a cikin yanayin ofis na iya kashe shi a zahiri.

Yi tunani game da taron ƙungiyar mako a mako.

A waje, waɗannan tarurrukan hanya ce mai kyau don sabunta kowa, duba ci gaban aikin da ƙirƙirar yanayi don raba ilimi. Ko da kuwa kyakkyawar niyya a kusa da tarurruka akai-akai, ba kasafai ake aiwatar da hakan ba.

Taruruka akai-akai suna ɓata lokacin aiki mai da hankali. Sau da yawa ba su da kyakkyawar manufa ta sa masu halarta su fahimci abin da ake sa ran za su ba da gudummawa. A ƙarshe, ƙuduri yawanci shine a sake yin wani taro a matsayin mataki na gaba.

Haɗuwa akai-akai misali ne kawai na kyawawan niyya ba daidai ba. Hakanan akwai tsarin sarrafa ayyuka, manufofin tattara bayanai, har ma da kayan aikin sadarwa.

Lokacin da masu bincike Julian Birkinshaw da Jordan Cohen, suka yi hira da ma'aikatan ilimi a cikin kamfanoni daban-daban na 45, sun gano cewa yawancin suna kashe 30% na lokacin su akan aikin tebur (ainihin, ayyuka masu maimaitawa kamar admin) tare da wani 40% akan sadarwa.

Wannan yana barin 30% kawai, ko sa'o'i 2.5 a rana, don yin aiki mai ma'ana.

Ingantacciyar sadarwa shine mabuɗin ci gaba da nasarar ƙungiyar ku. Hakanan zan iya shiga cikin hanyar aiki na gaske da za a yi. Idan kuna son mafi kyau daga ƙungiyar ku to kuna buƙatar sanya manufofin da ke kare lokacinsu.

Gudanar da lokaci ba batun mutum ɗaya bane.

A matsayin mai sarrafa, kuna da damar jagorantar ƙungiyar ku don zama masu ƙarfin gwiwa da ƙwararrun ma'aikata. Duk da yake wannan na iya ɗaukar lokaci na gaba na gaba amma a mayar da shi, yana da daraja.