Gẹgẹbi oluṣakoso tabi oniwun iṣowo, ọkan ninu awọn ojuse pataki rẹ ni lati ṣe iranlọwọ fun ẹgbẹ rẹ ni ohun ti o dara julọ ati ṣe diẹ sii ni iṣẹ. Eyi tumọ si pe o ni lati ṣe iranlọwọ fun wọn ni iṣaju iṣẹ wọn, ṣe iranlọwọ fun wọn lati mu iwọn irin-ajo lojoojumọ ṣiṣẹ, baamu wọn si ipa ti o da lori agbara wọn ati rii daju pe o ko gba ni ọna wọn.

Bẹẹni, o rọrun lati ṣe ni ilodi si.

Laisi akiyesi awọn ero rẹ, o rọrun lati gbagbe pe gbogbo ohun kan ti o beere lọwọ wọn lati ṣe nitori iṣelọpọ - boya lati ṣe iṣẹ iyansilẹ “akikanju” tabi lati lo ohun elo tuntun tabi lọ si awọn ipade lati wiwọn iṣelọpọ tabi jiroro nwon.Mirza - gbogbo gba akoko.

Isakoso akoko awọn oṣiṣẹ le ma jẹ pataki akọkọ lori atokọ ti awọn pataki iṣakoso bi awọn tita ti o pọ si, itẹlọrun alabara, wiwa lori ayelujara ti o tobi tabi fifamọra awọn oludokoowo, nipa ti, ifarabalẹ si iṣakoso akoko oṣiṣẹ rẹ kọja awọn ọran ti ara ẹni si iṣowo kan. Eyi ni idi ti o nilo lati fun ni akiyesi pataki ati ojutu.

Jẹ ki a wo awọn ọna diẹ ti awọn oṣiṣẹ n tiraka pẹlu iṣakoso akoko ati bii o ṣe le ṣe iranlọwọ lainidii.

VANAPLUS BLACK tita JIMỌ NI ON

(Oṣu kẹfa ọjọ 18th - DEC 2ND 2019)

Fun awọn ireti ti o han gbangba ati awọn akoko ipari

Iwadi ti jẹ ki o han gbangba pe ọran ti iṣakoso akoko pẹlu awọn oṣiṣẹ ti ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ koju kii ṣe nigbagbogbo ti ara ẹni.

Pat Burns, ninu iwe rẹ Master The Moment ṣe awari pe ọran ti iṣakoso akoko ti awọn oṣiṣẹ dojukọ le dinku si adari ti ko dara , pẹlu:

Ko mọ kini iṣẹ lati ṣe pataki

Nini wahala lati sọ rara paapaa nigbati iṣẹ iṣẹ wọn ba kun

Rilara rẹwẹsi pẹlu ọpọlọpọ awọn iṣẹ-ṣiṣe

Idaduro tabi ko pari ohun ti wọn bẹrẹ nitori awọn akoko akoko ko ṣeto ni kedere

Nigbagbogbo wa ni ipo ifaseyin nitori ilana koyewa

Ṣiṣayẹwo nipasẹ atokọ naa, awọn ọran iṣakoso akoko awọn oṣiṣẹ ṣan silẹ si ibaraẹnisọrọ ti ko dara - Ko mọ iru iṣẹ-ṣiṣe lati ṣiṣẹ lori, bawo ni lati lo akoko wọn daradara ati ko mọ bi o ṣe le sọ 'Bẹẹkọ'

Gbogbo ohun ti o nilo lati ṣe ni lati yi ọna rẹ lọ si awọn eniyan 'bẹẹni'. Awọn ile-iṣẹ nipa ti ara ṣe ayẹyẹ awọn oṣiṣẹ ti o 'gba iṣẹ naa nipa ti ara.' Iwọ yoo ro pe awọn eniyan wọnyi jẹ oṣiṣẹ lile tabi wọn jẹ irugbin ti eniyan ti o ni ihuwasi to tọ. Ni itumọ gangan, wọn le ni aapọn ati ni ọna lati rẹwẹsi.

Bruce Tulgan, onkọwe ti Bridging the Soft Skills Gap , ohun ti o le ṣe lati yika awọn ọran iṣakoso akoko awọn oṣiṣẹ ni lati fiyesi ati lẹhinna sọrọ. Ṣe wọn nilo iranlọwọ rẹ? Ṣe wọn loye kini awọn ifijiṣẹ jẹ? Ṣe o nilo lati tweak ipari ti awọn iṣẹ akanṣe wọn?

Ṣẹda ikanni ibaraẹnisọrọ ọna meji lati sọ fun ọ nibiti awọn ireti rẹ ko baramu otitọ wọn. Eyi ko yẹ ki o gba bi ikuna. Kii ṣe ni apakan ẹnikẹni. O jẹ ọna kan lati ṣe agbero ibaraẹnisọrọ ni ayika bi wọn ṣe le ṣe iṣẹ ti o dara julọ.

VANAPLUS BLACK tita JIMỌ NI ON

Kọ ẹgbẹ rẹ lati gbero ati ṣiro akoko dara julọ

Nigba miiran, o gba to gun ju ti o ti pinnu lati pari iṣẹ-ṣiṣe kan.

Eyi ni a npe ni irokuro igbero ni ibamu si Awọn onimọ-jinlẹ. Aṣiṣe igbero jẹ nigbati o ṣe ero fun igba melo kan tabi iṣẹ-ṣiṣe yoo pẹ to ati abajade ti o ṣeeṣe ti yoo kede awọn ero naa.

Mo ni igboya pe ọpọlọpọ wa ti ṣubu sinu oju iṣẹlẹ yii. Eyi buru si fun oṣiṣẹ tabi ọmọ ẹgbẹ kan ti o wa labẹ titẹ lati ma kuna tabi bajẹ ọ.

Ṣiṣayẹwo akoko ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ rẹ ni oye ohun ti o rọ ni ọna wọn lakoko awọn wakati iṣẹ ati bii o ṣe le ṣe iranlọwọ lati lo akoko diẹ sii ni ọgbọn.

O le bẹrẹ nipa ṣiṣe lọwọ ninu ilana igbero. Pẹlupẹlu, fọ awọn iṣẹ akanṣe nla sinu awọn ifijiṣẹ kekere. Gẹgẹbi oluṣakoso, o ni oye diẹ sii si awọn iṣẹ akanṣe ju ti wọn ṣe lọ. Bi eleyi:

Njẹ wọn ti ronu nipa ohun ti wọn yoo nilo lati awọn apa miiran tabi bawo ni iwadii gigun tabi awọn orisun apejọ yoo gba?

Njẹ wọn jẹ otitọ nipa bi o ṣe pẹ to ti iṣẹlẹ pataki kan yoo gba lati ṣaṣeyọri?

Njẹ wọn le ṣe jiyin fun akoko aago yii?

Lakoko ti eyi dabi ifaramọ nla ti akoko lati ọdọ rẹ, o nilo lati rii lati irisi ti o n ṣe idoko-owo ni ẹnikan ti yoo ni anfani lati ṣakoso akoko wọn daradara siwaju sii ati ni deede gbigbe siwaju.

VANAPLUS BLACK tita JIMỌ NI ON

Ṣe eto ti o wa ni aaye ṣe iranlọwọ tabi ni ipa lori iṣelọpọ

Ni otitọ, kii ṣe gbogbo awọn ọran iṣakoso akoko jẹ ẹbi kikun ti awọn oṣiṣẹ.

Lootọ, ọpọlọpọ awọn ilana ti a fi sii lati mu iṣelọpọ pọ si ati iṣakoso akoko ni agbegbe ọfiisi le mu u gangan.

Ronu nipa awọn ọsẹ ni ọsẹ jade egbe ipade.

Ni ita, awọn ipade wọnyi jẹ ọna nla lati ṣe imudojuiwọn gbogbo eniyan, ṣe atunyẹwo ilọsiwaju ti iṣẹ akanṣe ati ṣẹda agbegbe fun pinpin imọ. Laibikita awọn ero inu rere ni ayika awọn ipade loorekoore, o ṣọwọn ṣiṣẹ ni ọna yẹn.

Awọn ipade loorekoore n fọ akoko fun iṣẹ idojukọ. Nigbagbogbo wọn ko ni ero ero daradara ti o jẹ ki awọn olukopa koyewa ohun ti a nireti lati ṣe alabapin. Ni ipari, ipinnu jẹ igbagbogbo lati ni ipade miiran gẹgẹbi iṣe atẹle.

Awọn ipade loorekoore jẹ apẹẹrẹ ti awọn ero rere ti ko tọ. Ilana iṣakoso ise agbese tun wa, eto imulo iwe, ati paapaa irinṣẹ ibaraẹnisọrọ kan.

Nigbati awọn oniwadi Julian Birkinshaw ati Jordani Cohen, ṣe ifọrọwanilẹnuwo awọn oṣiṣẹ oye kọja awọn ile-iṣẹ oriṣiriṣi 45, wọn rii pe pupọ julọ n lo 30% ti akoko wọn lori iṣẹ tabili (ipilẹ, awọn iṣẹ ṣiṣe atunṣe bi abojuto) pẹlu 40% miiran lori ibaraẹnisọrọ.

Eyi fi 30% nikan silẹ, tabi wakati 2.5 lojumọ, lati ṣe iṣẹ ti o nilari.

Ibaraẹnisọrọ to munadoko jẹ bọtini si idagbasoke ati aṣeyọri ti ajo rẹ. Mo tun le gba ọna ti iṣẹ gidi lati ṣee ṣe. Ti o ba fẹ ohun ti o dara julọ lati ọdọ ẹgbẹ rẹ lẹhinna o nilo lati fi awọn eto imulo si aaye ti o daabobo akoko wọn.

Isakoso akoko kii ṣe ọran eniyan kan.

Gẹgẹbi oluṣakoso, o ni aye lati ṣe amọna ẹgbẹ rẹ lati di igboya diẹ sii ati awọn oṣiṣẹ iṣelọpọ. Lakoko ti eyi le gba idoko-owo ilosiwaju ti akoko rẹ ṣugbọn ni ipadabọ, o tọsi.