Jama'a masu ɓata lokaci a wurin aiki da yadda ake guje musu - I

Ofis wani yanki ne na shagala. Tsakanin imel, kira, halartar abokan ciniki, sanarwar kafofin watsa labarun da watakila abokan aiki masu ƙarfi. Muna fuskantar kullun da yuwuwar ɓata lokaci a kullun.

Don kawar da karkatar da hankali gwargwadon yiwuwa na iya yin tasiri mai yawa akan abubuwan da muke samarwa, yawan aiki da walwalar tunani gabaɗaya.

Wani bincike na UC Irvine ya nuna cewa, a matsakaita, ana katse ma’aikatan ofis kowane minti 11. Kuma duk da haka yana ɗaukar kusan mintuna 25 don dawowa kan hanya.

Don haka, maimakon mayar da hankali kan jerin abubuwan da za ku yi da abin da za ku iya yi don haɓaka kayan aikin ku, ya kamata ku kuma yi la'akari da yadda za ku kawar da abubuwan da ke raba hankali.

Anan akwai shawarwari kan yadda ake guje wa ɓarna lokaci a wurin aiki da yadda ake gane su.

Wayoyin hannu

Wayoyin wayowin komai da ruwan ka sun zama abin mamaki ga yawancin ma'aikata.

Bayan sadarwa, wayoyin hannu suna taimaka mana mu haɗa fiye da kowane lokaci. A gefe guda, wannan haɗin yana zuwa tare da farashi a cikin yawan aiki. An yi bincike cewa matsakaicin mutum yana kashe kimanin sa'o'i 3 a rana ta wayar tarho.

Ana iya danganta wannan karkatar da hankali ga kusancin kwakwalwar ɗan adam da wayar. Ana haɗa mu don yin murzawa a duk lokacin da muka sami sanarwa akan wayarmu kuma yana ɗaukar ƴan mintuna kafin mu mai da hankali kan aikin.

Yadda ake gujewa karkatar da hankali daga wayoyin mu

Ba lallai ba ne ka yi watsi da wayarka don kawar da karkatar da hankali a wurin aiki ko kuma don rage ta da ɓata lokaci. Kuna iya cire aikace-aikacen da ke raba hankalin ku ko kun kunna kada ku dame ku ta hanyar kashe duk sanarwar yayin lokutan aiki. Duk waɗannan sanarwar za a iya halarta a lokacin abincin rana ko bayan aiki. Wannan yana ba ku damar cikakken mai da hankali kan aikinku da haɓaka yawan aiki.

Multitasking

An yi imani da cewa multitasking yana sa mutum ya zama mai fa'ida amma a zahiri, akasin haka. A cikin ayyuka da yawa mun kasa raba gaggawa da gaggawa. Wani ɗawainiya na iya zama cikin gaggawa amma baya buƙatar kulawar ku nan take.

Bincike ya nuna cewa yawancin mutanen da suke aiki da yawa suna yin hakan lokacin yin hakan. (sai dai idan kun kasance ɓangare na kashi 2.5 na mutanen da za su iya yin ayyuka da yawa yadda ya kamata.)

Nisantar Multitasking don ci gaba da mai da hankali

Ba kwa buƙatar shaidar kimiyya cewa yawan ayyuka na iya zama babban ɓata lokaci. Maimakon multitask, za ku iya ɗaukar ɗan lokaci don ƙirƙirar jadawalin yau da kullun da aka mayar da hankali wanda ke ƙarfafa ɗawainiya ɗaya. Koyi don mai da hankali kan abin da ke buƙatar kulawa nan da nan fiye da mayar da hankali ga aikin da ke buƙatar kulawar gaggawa da gaggawa.

Wurin aiki mai surutu

Yanayin hayaniya da abokan aiki masu ƙarfi a wurin aiki na iya yin tasiri sosai akan kayan aikin ku. Shirye-shiryen bude ofishi sau da yawa yakan dagula lamarin.

Don yin aiki da kyau a yanayin da ke da bukatar tunani, masu bincike sun ba da shawarar yanayin da bai wuce decibel 50 ba. Koyaya, yawancin wuraren aiki suna kan kewayon 60-65 decibel. Bambancin ba zai yi kama da mahimmanci ba amma sautunan dariya, tattaunawa, sautunan ringi na wayar hannu na iya fitar da ku daga yankin da kuka mai da hankali.

Rukunin Wurin Aiki

Wurin aiki mai cike da ruɗe zai iya ba da bambanci game da yadda kuke ji da aiki a wurin aiki. Wuraren ofis ɗin da ya rikiɗe yana sa duk abin da ke gani yana gasa don kulawar ku kuma yana sa ya zama mai wahala don yin aiki wanda ke shafar fahimtar ku game da ƙwararrun ku kuma a ƙarshe ƙimar ku.

Yadda za a guje wa rikitaccen wurin aiki

Yin shi ya zama al'ada na kawar da sararin ofis mai cike da rudani don guje wa damuwa da haɓaka yawan aiki hanya ce mai kyau don ƙara yawan fitarwa. Kuna iya saita tunatarwa ko dai a kowace rana, mako-mako ko kowane wata don tsaftace ofishin ku da zubar da abubuwan da ba'a so. Mai tsara fayil da tebur zai yi nisa don taimaka muku cimma wannan manufar.