Common time wasters in the workplace and how to avoid them - II

Ofis wuri ne na raba hankali daga imel, kira, halartar abokan ciniki, sanarwar kafofin watsa labarun da watakila abokan aiki masu hayaniya. Kullum muna cikin haɗari ga masu ɓata lokaci a kowace rana.

Don cire abubuwan raba hankali gwargwadon yiwuwa na iya yin tasiri mai zurfi akan abubuwan da muke samarwa, yawan aiki da jin daɗin tunaninmu gabaɗaya.

Wani bincike na UC Irvine ya nuna cewa, a matsakaita, ana katse ma’aikatan ofis kowane minti 11. Kuma duk da haka yana ɗaukar kusan mintuna 25 don dawowa kan hanya.

Don haka, maimakon mayar da hankali kan jerin abubuwan da za ku yi da abin da za ku iya yi don haɓaka kayan aikin ku, ya kamata ku kuma yi la'akari da yadda za ku kawar da abubuwan da ke raba hankali kuma.

Anan akwai shawarwari kan yadda ake guje wa ɓarna lokaci a wurin aiki da yadda ake gane su.

2020 DIARIY SIYAR ANA KUNA. SIYA NAN

Jinkiri

Jinkiri suka ce barawon lokaci ne. Wani lokaci, yana da wuya a mai da hankali sosai kuma kuna komawa zuwa jinkirta aikin don wata rana. Don jinkirta kawai tara damuwa don wata rana.

Rubuta misali, yana iya zama da wahala ka tura alkalami a kan takarda mara kyau, maimakon jinkirtawa, za ka iya tilasta kanka ka rubuta da gyara daga baya.

Aluminum firam ɗin sanarwa

Ana iya amfani da manne akan bayanin kula azaman tunatarwa ga aikin da ke gaba don inganta fitarwa.

BABU KUDI? BA DAMUWA! SIYA YANZU BAYAN BAYA DA V-Crediti

Hanyoyin sadarwar zamantakewa

Wayoyin hannu da sauran na'urori makamantan su na iya zama babban ɓata lokaci. Kafofin watsa labarun, gidajen yanar gizo, labarai da sauran cibiyoyin sadarwa na iya zama babban abin da zai hana. John Zeratsky, marubucin Make Time, ya kwatanta waɗannan abubuwan da ke raba hankali da kyau a matsayin '' Infinity pools '' - tushen abin da ba ya ƙarewa wanda zai iya gungurawa kuma ya wartsake mara iyaka.

Yadda ake gujewa rugujewar kafafen sadarwa na zamani

Ƙarfin da za a iya magance batun karkatar da hankali daga abubuwan da ke cikin layi da kuma hanyoyin sadarwar zamantakewa bai isa ba. Idan kun sami kanku yana shagaltuwa daga aiki tare da shafukan sada zumunta, zaku iya shigar da ƙa'idar blocker don ba ku damar mai da hankali kan aiki.

2020 DIARY SALE ANA KANA. SANAR DA OMARinka NAN

Sadarwar da ba ta ƙarewa ba kuma fiye da lodin imel

Sadarwa da kayan aikin haɗin gwiwa suna da kyau ga yawan aiki. Sai kawai a lokacin da ba su. Bayar da lokaci mara iyaka don amsa imel da saƙonni na iya sa ku nisanta ku daga sauran ayyuka masu latsawa.

Yadda za a rage lokacin sadarwa yana ɗaukar lokacin aikin mu

Ba zai yuwu a zahiri a gare mu mu yanke waɗannan kayan aikin daga ranar aikinmu ba amma zai yi ma'ana sosai idan muka iyakance amfani da su. Kuna iya tsara lokaci don dubawa da amsa sanarwar lokacin da ba ku da shakku kan wani abu dabam.

Manajoji da manyan ma'aikata na iya taimakawa wajen rage lokacin sadarwar da ke fita daga ranar aiki ta hanyar saita tsammanin tsammanin amsa lokutan amsawa, ana iya yin hakan ta hanyar rashin tsammanin ma'aikaci ko mai kulawa don amsa saƙonnin nan da nan.

 

SIYA YANZU KUMA KA BIYA KANNAN-SANNAN TARE DA V-CREDIT. DANNA NAN DOMIN FARA

Tarukan wuce gona da iri da saurin kamawa

Yawaitar tarurruka suna haifar da bata lokaci mai albarka. Wannan ba don kawar da mahimmancin haɗuwa akai-akai don nazarin manufofi da auna nasara ba kamar albarkatun da aka kashe. Duk da haka, wuce gona da iri yana sa ya zama ɓata lokaci mai yawa kuma ma'aikata suna kokawa don yin abubuwa da yawa kafin taro na gaba.

Yadda ake sarrafa adadin tarukan da kuke halarta

Idan kuna da wannan jin cewa an kashe mafi kyawun ɓangaren kwanakin ku akan taron da ba shi da mahimmanci, yana iya zama lokacin da kuka yi rajistar damuwar ku ga hukumar da ta dace. Kuna iya neman yin bitar kalanda don tabbatar da taron da ake buƙatar halarta da wanda za a bari. Domin gujewa cin karo da juna bayan taro akai-akai, zaku iya tattara waɗannan tarurrukan zuwa ɗaya mai tsari da tsari kuma mafi inganci.

A ƙarshe, ƴan adam suna da saurin juyar da hankali a kullun a kan aiki da kuma bayan aiki amma dole ne mu ɗauki matakin da ya dace don rage su kuma sakamakon zai kasance a ƙarshe.

A matsayinmu na mutane, dabi'a ce mu shagala amma za mu yi wa kanmu illa idan mun gane tushen karkatarwa kuma mu ƙyale shi ya ci gaba da ɗaukar rayuwarmu da haɓakarmu.

Yi amfani da wannan jeri don gano yadda kuke ɓata lokaci kuma ku fasa su. Da farko da kuka fi dacewa don yin mafi kyawun lokaci, gwargwadon yadda zaku zama masu ƙwazo a wurin aiki kuma a cikin dogon lokaci - mafi kyawun ku!


Nwajei Babatunde 

Mai ƙirƙira abun ciki don ƙungiyar Vanaplus.

Bar sharhi

Ana daidaita duk maganganun kafin a buga su